Politique de confidentialité
En vigueur au 26/07/2026 · Version 1.0
Qui traite vos données
Le responsable de traitement est OXA SPORTS, éditeur d'OXA SPORTS.
Chaque club utilisateur est responsable des données qu'il saisit sur ses propres adhérents. L'éditeur agit alors comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Ce que nous traitons, et pourquoi
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Identité, coordonnées | Gestion de l'adhésion et de la vie du club | Exécution du contrat d'adhésion |
| Date de naissance | Constitution des groupes par catégorie d'âge | Intérêt légitime du club |
| Photographie de profil | Trombinoscope, identification en séance | Consentement |
| Photographies de groupe | Galeries et communication du club | Consentement |
| Présences aux séances | Suivi de la participation | Exécution du contrat |
| Données du chien, vaccins | Sécurité des séances, respect des obligations sanitaires | Intérêt légitime |
| Positions GPS en sortie | Sécurité des participants, localisation en cas d'alerte | Intérêt légitime — sécurité des personnes |
| Alertes SOS | Déclenchement des secours, preuve en cas de mise en cause | Intérêt vital |
| Commandes et paiements | Gestion de la boutique du club | Exécution du contrat |
| Photographies envoyées aux jeux | Animation du club — jeu Canibingo | Consentement |
| Position ponctuelle sur une cache | Vérifier la présence sur place — jeu Canicaching | Intérêt légitime — équité du jeu |
| Points, badges, duels | Classements et progression dans les jeux | Intérêt légitime du club |
| Facturation | Obligations comptables et fiscales | Obligation légale |
| Journaux de connexion | Sécurité, détection des accès frauduleux | Intérêt légitime |
Positions GPS — précisions
Lors d'une sortie outdoor, votre position est transmise en temps réel aux autres participants et à l'encadrant, pendant la durée de la sortie uniquement. Le suivi s'interrompt à la clôture de la session.
Cette fonction sert exclusivement à la sécurité : retrouver un participant isolé, orienter les secours. Elle n'est jamais utilisée pour évaluer une performance ni pour un contrôle individuel.
Les jeux du club (Oxagame)
Si votre club a souscrit l'option Oxagame, deux jeux peuvent vous être proposés. Leur usage est facultatif : ne pas y jouer n'a aucune conséquence sur votre adhésion.
Canicaching. Pour valider une cache, votre position est transmise au serveur, qui vérifie que vous êtes bien sur place. Cette coordonnée n'est pas conservée : elle sert au calcul puis est écartée. Seule la distance retenue, arrondie au mètre, est enregistrée avec votre découverte. Aucun trajet, aucun historique de déplacement n'est constitué.
Canibingo. Les photographies que vous envoyez sont examinées par un responsable désigné par le club avant d'être visibles. Elles apparaissent ensuite sur le mur du club et peuvent figurer dans une archive téléchargée par ce responsable. Vous pouvez demander le retrait d'une de vos photographies à tout moment auprès du club.
Classements. Vos points, badges et duels sont visibles des autres membres de votre club. Un classement national existe également, commun à tous les clubs qui ont ouvert le jeu concerné : y figurent votre prénom, l'initiale de votre nom, le nom de votre club et votre score, et rien d'autre — ni photographie, ni détail de vos parties, ni moyen de vous contacter.
Ce classement n'est visible que des membres connectés d'un club ayant souscrit l'option ; il n'est pas publié sur Internet. Si votre club referme le jeu, vous en disparaissez. Pour en être retiré sans attendre, écrivez à votre club ou à nous-mêmes.
Mineurs
Un compte au nom d'un mineur ne peut être créé que par son représentant légal, ou par le club avec son autorisation écrite préalable.
Jeux du club. Canicaching, qui repose sur la position, n'est jamais accessible à un compte enfant, et aucun réglage ne permet de l'ouvrir. Canibingo peut l'être si le club le décide expressément ; dans ce cas, les photographies envoyées par un mineur sont soumises aux mêmes règles d'accord parental que les autres.
La publication de photographies d'un mineur est soumise à l'accord explicite du représentant légal, distinct de l'autorisation d'inscription et révocable à tout moment.
Combien de temps
| Compte et coordonnées | Durée de l'adhésion, puis 3 ans après le dernier contact |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (obligation comptable, art. L123-22 du Code de commerce) |
| Photographies | Jusqu'au retrait du consentement, ou suppression du compte |
| Positions GPS | 30 jours après la fin de la sortie |
| Alertes SOS | 5 ans (preuve en cas de mise en cause) |
| Journaux de connexion | 12 mois |
| Notifications | 90 jours |
| Photographies des jeux | Jusqu'au retrait du consentement, ou suppression du compte |
| Points, badges et duels | Durée de l'adhésion (points, badges, duels) |
| Réponses aux questions des caches | 90 jours (réponses aux questions des caches) |
Qui y a accès
Vos données sont accessibles au bureau et aux encadrants de votre club, dans la limite de ce que leur fonction exige. Elles ne sont jamais communiquées à un autre club, ni cédées ou louées à des tiers.
Les prestataires techniques suivants interviennent :
| OVH SAS | Hébergement du site et de la base de données | France (Union européenne) |
| Pusher Ltd | Diffusion temps réel des positions lors des sorties outdoor | Royaume-Uni / États-Unis — hors UE |
| OVH SAS (MX Plan) | Réception des emails de la boîte contact@oxasports.fr | France (Union européenne) |
| Brevo SAS | Acheminement des emails de service et de prospection | France (Union européenne) |
Les transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour toute demande, écrivez à contact@oxasports.fr . Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Certaines données ne peuvent pas être effacées immédiatement lorsqu'une obligation légale impose leur conservation — les pièces comptables, en particulier.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés : cnil.fr/fr/plaintes.
Cookies
La plateforme ne dépose que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : maintien de la session et jeton « se souvenir de moi » si vous l'activez. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce n'est utilisé — c'est pourquoi aucune bannière de consentement ne vous est présentée.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés en HTTPS, les mots de passe stockés sous forme de condensat bcrypt, et les données de chaque club cloisonnées. En cas de violation présentant un risque pour vos droits, vous seriez informé conformément à l'article 34 du RGPD.